ELEV

Notre agence a relevé le défi de moderniser la plateforme d'inscription de l’association du canton de Vaud ELEV, dédiée aux échanges linguistiques avec l'Allemagne et l'Autriche. L'objectif était de créer une interface utilisateur intuitive et accessible, permettant aux parents d'inscrire leurs enfants en quelques étapes simples. Nous avons effectué un travail considérable sur l'UX pour optimiser l'ergonomie, tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs.

Pour les utilisateurs, nous avons mis en place un guidage pas à pas tout au long du processus d'inscription, jusqu'à la transmission des données du correspondant. Les utilisateurs peuvent gérer plusieurs comptes enfants depuis leur profil et récupérer leurs données d'une année à l'autre.

Côté administrateur, la plateforme permet de suivre facilement la progression des inscriptions, avec certains envois de mails automatisés et un accès simplifié aux données des sessions précédentes.
Nous avons également intégré un système de matching automatique des élèves, garantissant les meilleurs appariements possibles en tenant compte des nombreuses données fournies via le formulaire d'inscription. Pour cela, notre système de matching automatique basé sur l’algorithme Gale-Shapley optimise la formation des binômes selon les préférences et critères définis.

Ensemble, nous avons optimisé le processus d'inscription en intégrant des fonctionnalités telles que l'envoi sécurisé des documents. Ces améliorations visent à simplifier les démarches administratives et à offrir une expérience utilisateur fluide, tant sur ordinateur que sur mobile.

Nous tenons à remercier chaleureusement l'équipe de l’association ELEV de l’état de Vaud pour cette collaboration fructueuse, qui a permis de créer une solution sur mesure, répondant parfaitement aux besoins des familles et de l’association.